Продуктивное IT: подпись к письмам в Microsoft Outlook

Считается хорошим тоном, прилагать к электронным письмам подпись с вашими контактными данными, или хотя бы с именем и фамилией.

По умолчанию, программа Microsoft Outlook в качестве подписи ничего не подставляет, поэтому в рамках данной статьи мы разберёмся, как настроить автоматическую подстановку подписи ко всем вашим электронным письмам при помощи программы MS Outlook.

Итак:

1. Создайте новое письмо (к примеру нажав на кнопку "New Email").
2. На вкладке "Message" найдите кнопку "Signature", и нажмите на неё. В появившемся выпадающем меню, выберите пункт "Signatures...".
3. Откроется окно "Signatures and Stationery". Нажмите на кнопку "New" в разделе "Select signature to edit".
4. В появившемся окошке с вводом имени новой подписи, введите название подписи и нажмите "ОК".
5. В текстовом поле раздела "Edit signature", оформите подпись, которую вы хотите добавлять к письмам.
6. В разделе "New messages" выберите созданную вами подпись.
7. В разделе "Replies/forwards" выберите созданную вами подпись.
8. Когда всё готово, нажмите "ОК".
9. Теперь, подпись будет ставиться автоматически для всех новых писем, создаваемых или пересылаемых вами. Для того, чтобы добавить подпись в уже открытом окне нового сообщения, нажмите "Signature" и выберите название созданной вами подписи.